办公事行政人员

我们正在寻找一名Office Administrator作为我们组织的志愿者,以帮助我们提供虚拟办公室管理服务。

VOLUTION是一家屡获殊荣的慈善组织,致力于为STEM中的女孩和年轻妇女提供创新的教育和就业服务,它正在寻找一个社交媒体内容创建者,着眼于原创性和新颖性。我们正在寻找一个社交媒体摇滚明星,该明星比其他任何人都更了解加拿大STEM中女性的问题,而且社交媒体的前景比其他任何人都更好;对吸引更多年轻女性参与STEM领域并对此主题进行研究充满热情的人是第二自然。

关于我们
我们的使命:我们提供教育计划,以鼓励和装备欠缺服务的社区,尤其是女孩和年轻女性,让他们探索并受到科学,技术,工程和数学(STEM)领域的启发。

我们的价值

  • 正直: 我们致力于从团队内部开始以道德和诚实的方式行事,并将其扩展到我们的参与者,合作伙伴,捐赠者,志愿者和任何利益相关者。
  • 尊重: 我们表现​​出赞赏和尊重彼此的价值观和信念,同时时刻了解我们对他人的影响
  • 问责制: 我们对自己的行动和彼此负责。履行我们的承诺,按照我们所说的做,然后说我们所做的
  • 抵达: 我们将想法变为行动,并挑战自己,以不断为我们的社区带来更大的影响
  • 公平: 我们不相信或遵循等级制度,我们平等地开展工作

职责:

数据输入和程序操作

  • 在计划的期限内从源文档收集数据并将其输入到代理商Salesforce CRM数据库或Excel模板中;
  • 根据优先级进行编译,验证准确性并分类信息,以准备用于数据输入的源数据;
  • 生成报告;在指定的位置存储准确且有条理的文件/文件,并根据既定的时间表向执行主任提交统计数据;
  • 协助汇编机构统计所需的信息和数据。

行政支持

  • 为执行主任和工作人员提供文书和行政支持;
  • 根据原子能机构的程序帮助起草信函和报告;使用Excel创建图表,列表和电子表格;
  • 按照指示协调行政工作并将其下放给其他支持人员和志愿者;

计划/设施协调

  • 准备标签,组织和维护中央备案系统;保留所有程序的记录并维护最新的程序文件;
  • 根据需要制作和维护表单模板;
  • 建立,监督和修改办公程序,以向执行主任和其他成员提供协调的行政职能;

资格:

  • 相关领域的学士学位或在管理和服务协调方面的同等经验;
  • 优秀的项目和时间管理技能;
  • 需要出色的数据输入技能和数据库管理经验;
  • 具备出色的计算机技能,并精通Microsoft Office,Salesforce CRM,计算机图形,互联网和电子邮件;
  • 对细节无可挑剔的关注,并具有适应不断变化的环境的能力;
  • 在处理机密运营事项时具有独立判断和酌处权的能力;
  • 具有战略性工作能力和评估优先事项的能力;
  • 具有创造性思维和解决问题的能力;积极主动和足智多谋;
  • 经验证的独立工作能力,而很少有人监督,并且能够采取主动行动;
  • 以结果为导向,致力于高质量和高标准的工作;
  • 愿意并能够在虚拟环境中工作,并且在被认为安全时愿意在办公室环境中工作;

选择的候选人将被要求每月至少投资10个小时。成功的三个月试用期将需要发出推荐信。

我们感谢所有申请,但是,仅会与选定的面试申请人联系。 请使用下面的表格向我们提交您对此职位的兴趣。

VOLUTION致力于为服务欠佳的未成年人提供世界一流的节目。考虑到这一点,我们期待专业精神,并且希望知道您致力于志愿服务。该角色是我们使命不可或缺的一部分,因此,仅当您认真考虑此机会时,才可以申请。

VOLUTION为成为平等机会组织而感到自豪。我们的社区致力于共享多样性和包容性的价值。我们欢迎来自不同背景的申请人,包括种族,种族,性别和性别认同,年龄,社会经济地位,国籍,性取向,能力和宗教信仰。

工作Category: 行政的
工作Type: 志愿者
工作Location: 虚拟的

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