办公事行政人员 

人格是一家位于多伦多的非营利性组织,致力于为服务欠缺社区的年轻女性提供指导和培训,其目标是增加她们在STEM领域的代表权。自2013年成立以来,HR VOLUTION已与当地学校和其他社区组织合作,通过与STEM相关的研讨会,营地和研讨会,对2,000多名年轻女性产生了积极影响。向年轻妇女介绍了旨在帮助她们实现生活和职业目标的各种技能和经验。除了提供适销对路的生活,商务和编码技能外,我们还专注于教导年轻女性如何导航和使用低成本或免费的在线资源。

我们正在寻找一名Office Administrator作为我们组织的志愿者,以帮助我们提供亲自和虚拟办公室管理服务。

职责:

数据输入和程序操作

  • 在计划的期限内从源文档收集数据并将其输入到代理商数据库或Excel模板中;
  • 根据优先级进行编译,验证准确性并分类信息,以准备用于数据输入的源数据;
  • 生成报告;在指定的位置存储准确且井井有条的文件/文档,并根据既定的时间表向计划经理提交统计信息;
  • 协助汇编机构统计所需的信息和数据。

行政支持

  • 向计划经理和工作人员提供文书和行政支持;
  • 根据原子能机构的程序帮助起草信函和报告;使用Excel创建图表,列表和电子表格;
  • 按照指示协调行政工作并将其下放给其他支持人员和志愿者;

计划/设施协调

  • 准备标签,组织和维护中央备案系统;保留所有程序的记录并维护最新的程序文件;
  • 根据需要制作和维护表单模板;
  • 建立,监督和修改办公程序,以向执行主任和其他成员提供协调的行政职能;

资格:

  • 相关领域的学士学位或在管理和服务协调方面的同等经验;
  • 优秀的项目和时间管理技能;
  • 需要出色的数据输入技能和数据库管理经验;
  • 出色的计算机技能,并熟练掌握Microsoft Office,计算机图形学,互联网和电子邮件;
  • 对细节无可挑剔的关注,并具有适应不断变化的环境的能力;
  • 在处理机密运营事项时具有独立判断和酌处权的能力;
  • 具有战略性工作能力和评估优先事项的能力;
  • 具有创造性思维和解决问题的能力;积极主动和足智多谋;
  • 经验证的独立工作能力,而很少有人监督,并且能够采取主动行动;
  • 以结果为导向,致力于高质量和高标准的工作;
  • 愿意并且能够在办公室以及几乎在办公室工作;

选择的候选人将被要求每月至少投资10个小时。成功的三个月试用期将需要发出推荐信。我们感谢所有申请,但是,仅会与选定的面试申请人联系。 请将简历和求职信发送给hervolution(dot)org的协调员。

VOLUTION致力于为服务欠佳的未成年人提供世界一流的节目。考虑到这一点,我们期待专业精神,并且希望知道您致力于志愿服务。该角色是我们使命不可或缺的一部分,因此,仅当您认真考虑此机会时,才可以申请。

VOLUTION为成为平等机会组织而感到自豪。我们的社区致力于共享多样性和包容性的价值。我们欢迎来自不同背景的申请人,包括种族,种族,性别和性别认同,年龄,社会经济地位,国籍,性取向,能力和宗教信仰。